Retirada não é lucro: o dinheiro que você tira do negócio e o que ele realmente deu
Todo mês você tira um valor do negócio para viver. Muita gente chama esse valor de "o que sobrou" ou de "lucro do mês". Não é a mesma coisa, e tratar como se fosse é o que faz um negócio parecer saudável enquanto vai ficando sem dinheiro.
Retirada é quanto você tirou. O resultado é quanto o negócio deu
A retirada, que no nome formal é pró-labore, é uma decisão sua. Você escolhe passar R$ 2.000, R$ 3.000, o que a vida pessoal precisar naquele mês. Dá para tirar mais do que o negócio ganhou, se houver dinheiro em caixa. Dá para tirar menos.
O quanto o negócio deu é outra conta, e ela não depende do que você decidiu tirar: é o que entrou de trabalho menos tudo que o negócio precisou para funcionar. Material, ferramenta, transporte de trabalho, taxa da maquininha, o DAS. Esse número é o que é, você retirando muito ou pouco.
Como a confusão vai secando o caixa
Digamos que o negócio deu R$ 2.200 num mês e você retirou R$ 3.000. Você tirou R$ 800 a mais do que ele produziu. Esse mês fecha assim mesmo, porque os R$ 800 vêm do caixa, de dinheiro que já estava na conta. A conta não zera, então parece que está tudo certo. Se isso vira rotina, o caixa encolhe mês a mês, e um dia falta dinheiro para repor o material.
O contrário também engana. Se o negócio deu R$ 4.000 e você retirou R$ 1.500, ficaram R$ 2.500 dentro do negócio. Esse dinheiro é seu, mas está parado ali. Quem não olha para ele esquece que existe e nunca decide o que fazer: deixar como reserva do negócio, usar para o negócio crescer, ou passar para a conta pessoal.
O exercício: as duas linhas, todo mês
No fim do mês, escreva duas linhas separadas:
- o que o negócio deu: o que entrou de trabalho menos os custos do negócio
- o que eu retirei: a soma de tudo que passou do negócio para a sua vida pessoal
Acompanhe as duas por três ou quatro meses. Os padrões possíveis são poucos:
- retiro perto do que o negócio dá: sustentável, mas sem folga para guardar ou fazer o negócio crescer
- retiro menos do que dá: está sobrando dinheiro no negócio, decida de propósito o que fazer com ele
- retiro mais do que dá, mês após mês: o caixa antigo está bancando a diferença, e isso tem hora para acabar
Nenhum dos três é certo ou errado fora de contexto. Um mês de retirada alta para cobrir uma emergência é diferente de doze meses assim. O que não dá é decidir sem ver os dois números.
No Valora
O modo MEI separa o que é do negócio do que é seu em cada lançamento. A retirada aparece pelo que ela é: dinheiro passando do negócio para você. Não entra como gasto do negócio e não se confunde com o resultado dele.
No fim do mês, "quanto o negócio deu" e "quanto você retirou" são dois números diferentes na tela, do jeito que precisam ser para você decidir a próxima retirada com base em algo real.